Аккредитация организаций в области охраны труда: требования и правила

Требования и Правила аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, регламентируются постановлением Правительства РФ № 2334 от 16.12.2021 г. «Об утверждении Правил аккредитации организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда, и требований к организациям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги в области охраны труда» (далее соответственно - Требования, Правила).

Аккредитация организаций/ИП, претендующих на оказание услуг в области охраны труда, осуществляется в заявленном порядке путем подачи заявления в Минтруд России. В заявлении указывается информация согласно п. 5 Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.

Аккредитация необходима для следующих видов услуг (п. 4 Требований):

1. Обучение работодателей и работников вопросам ОТ,

2. Осуществление функций службы ОТ или специалиста по ОТ работодателя, численность которого не превышает 50 человек.

Если работодателем создается служба ОТ или вводится должность специалиста по ОТ, или же работодателем организуется проведение обучения и проверка знания требований ОТ своих работников - аккредитацию получать не требуется.

Далее мы рассмотрим получение аккредитации на первый вид - Обучение работодателей и работников вопросам ОТ.

Организация/ИП, планирующие осуществлять функции по проведению обучения работодателей и работников вопросам охраны труда, должна отразить в заявлении сведения о:

• полном наименовании и месте нахождения организации/ИП, а также филиалов и представительств (при наличии),

• ИНН и ОГРН,

• вид/виды услуг в области ОТ, для оказания которых осуществляется аккредитация, а также вид/виды обучения по ОТ, предполагаемые к осуществлению заявителем (для ю/л),

• сведения о наличии в учредительных документах ю/л (в видах деятельности ИП) одного или нескольких видов услуг в области ОТ, для которых необходима аккредитация,

• сведения о наличии помещений, сооружений, здания, строений, материально-технических ресурсов (мест обучения или учебных помещений), необходимых для оказания услуг в области ОТ (право собственности или иное законное право),

• сведения о наличии и об актуализации справочной базы законодательных и иных НПА по ОТ, а также справочной документации по ОТ с указанием наименования документов, компьютерных справочных правовых систем и реквизитов договора на их обслуживание,

• сведения  о наличии утвержденного руководителем ю/л или ИП локального нормативного акта, которым регламентиурется система хранения и архивирования документов, в т.ч. правила их хранения и архивирования, предусматривающие хранение документов на бумажном носителе и/или в форме электронных документов, подписанных усиленной ЭЦП, правила резервного копирования и восстановления документов, а также устанавливаются порядок, место, фоомы и сроки хранения документов,

• сведения о наличии сайта в сети «Интернет» (требования к сайту установлены пп. «д» п. 5 Правил),

• сведения о кадровом составе организации в зависимости от предполагаемого к осуществлению вида деятельности.

К заявлению необходимо приложить подтверждающие документы (п. 6 Правил):

• программы обучения, по которым планируется осуществление обучения работодателей и работников вопросам ОТ,

• перечень учебно-методических материалов и материалов для проведения проверки знания требований ОТ, используемых при проведении обучения по вопросам ОТ,

• документы о наличии в штате организации не менее 2х специалистов (при организации обучения работников правилам оказания первой помощи пострадавшим - не менее 1 специалиста), осуществляющих обучение работодателей и работников по вопросам ОТ:

• трудовые книжки или информация о трудовой деятельности и трудовом стаже, предусмотренная ст. 66.1 ТК РФ (если не внесена в информационные ресурсы ФПС и ФСС),

• документы об образовании и/или о квалификации, документы об обучении, в том числе по ОТ (если информация отсутствует в реестре ФИС ФРДО),

• приказ о создании комиссии по проверке знания  требований ОТ, сведения о квалификации членов комиссии, сведения об обучении по ОТ и о проверке знания требований ОТ членов комиссии не реже 1 раза в 3 года),

• перечень используемых технических средств обучения на правах собственности или аренды,

• описание или технические характеристики системы дистанционного обучения, используемой заявителем (право собственности или иное законное право).

Заявление представляется заявителем в Министерство труда и социальной защиты РФ в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной ЭЦП или усиленной неквалифицированной ЭЦП путем заполнения интерактивной формы на портале «Госуслуги» (ЭЦП должна подходить для портала «Госуслуги»).

Должностное лицо Минтруда России, ответственное за учет поступивших заявлений, в течение 15 рабочих дней со дня регистрации заявления рассматривает поступившие документы.

Выдаем современные
удостоверения по Охране труда
на пластиковой основе

Подробности здесь

Должностное лицо Минтруда России, ответственное за учет поступивших заявлений, вносит сведения об аккредитации организации/ИП в реестр в день принятия решения об аккредитации. В этот же день заявителю направляется уведомление о принятом решении (посредством портала «Госуслуги»). Уведомление о включении в реестр УЦ «Академия Безопасности» см. здесь

Плата за проведение процедуры аккредитации с заявителя не взимается (п.24 Правил).

В реестр необходимо внести изменения путем направления в Минтруд соответствующего заявления посредством портала «Госуслуги» в следующих случаях (п. 14 Правил):

• изменение любых сведений об организации/ИП, содержащихся в реестре,

• изменение сведений о кадровом составе.

Такое заявление необходимо направить в течение 10 рабочих дней со дня произошедшего изменения. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие произошедшие изменения. Соответствующие изменения будут внесены в реестр в течение 15 рабочих дней с даты регистрации Минтрудом заявления.

Если поменялись сведения, которые содержаться в иных государственных информационных ресурсах (например ЕГРЮЛ), то такие сведения корректируются в автоматическом режиме.

Сведения, содержащиеся в реестре, являются открытыми и общедоступными.