Как оформить протокол заседания комиссии по проведению обучения охране труда

Протокол — это документ, в котором регистрируется результат проверки знаний требований охраны труда.

Результат обучения и проверки знаний требований охраны труда оформляется протоколом в соответствии с требованиями Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, утвержденному Постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 г. (далее - Порядок обучения по ОТ). Не все работодатели следуют этому правилу, за что их и штрафуют.

В настоящее время именно протокол проверки знания требований ОТ является единственным документом, который выдается по итогам соответствующего обучения. Удостоверение о проверке знания  требований ОТ сейчас не является обязательным документом, но может выдаваться дополнительно к протоколу по решению работодателя (п. 94 Порядка обучения пот ОТ).

Хоть сейчас и нет законодательно установленной формы протокола, но существуют требования, которым он должен соответствовать. Такие требования утверждены п. 92 Порядка обучения по ОТ, согласно которым протокол проверки знания требований ОТ должен содержать следующую информацию:

• полное наименование ю/л или ИП, оказывающего услуги по обучению вопросам ОТ, или работодателя, проводившего обучение,

• дату и № приказа руководителя ю/л или ИП, оказывающего услуги по ОТ, или работодателя о создании комиссии по проверке знания требований ОТ,

• ФИО председателя, заместителя председателя и членов комиссии,

• наименование и продолжительность программы обучения по ОТ,

• ФИО, профессия (должность), место работы работника, прошедшего проверку знания требований ОТ,

• результат проверки знания требования ОТ (удовлетворительно/неудовлетворительно),

• дата проверки знания требований ОТ,

• рег. № записи о прохождении проверки знания требований ОТ в реестре обученных по ОТ,

• подпись работника, прошедшего проверку знания требований ОТ.

Протокол проверки знания требований ОТ может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронном виде с использование электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника в соответствии с требования законодательства РФ (п. 91, 93 Порядка обучения по ОТ).

Если обучение по оказанию первой помощи пострадавшим и обучение по использованию/применению СИЗ проводилось в рамках обучения  требованиям ОТ, то нет необходимости делать несколько протоколов, так как допускается оформление единого протокола проверки знания (п. 91 Порядка обучения по ОТ).

Протокол подписывается председателем (заместителем председателя) и членами комиссии по проверке знания требований ОТ. Председатель (заместитель председателя) и члены комиссии должны пройти соответствующее (аналогичное) обучение в организации или у ИП, оказывающих услуги по обучению работодателей и работников вопросам ОТ.

Выдаем современные
удостоверения по Охране труда
на пластиковой основе

Подробности здесь

Если по результатам проверки знаний требований охраны труда получена неудовлетворительная оценка, то работник не допускается к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей и должен пройти проверку повторно в течение 30 календарных дней со дня проведения проверки.

Подписи комиссии по проверке знаний не требуется скреплять печатью, так как этот документ относится к локальной документации. Однако если вы должны предоставить свой протокол сторонней организации, скан протокола заверяется и на него ставится печать.

Согласно правилам делопроизводства, протоколу необходимо присвоить индивидуальный номер.