В каком случае Учебный ценaтр обязан выдать обучившемуся лицу дубликат документа о квалификации

843

Дата актуализации: 

03.11.2023

Лицам, освоившим дополнительную профессиональную программу (программу повышения квалификации или профессиональной переподготовки) и успешно прошедшим итоговую аттестацию (зачет, экзамен и т.п.), Учебный центр обязан выдать документ о квалификации в соответствии с освоенной программой:

• по программе повышения квалификации: удостоверение о повышении квалификации;

• по программе профессиональной переподготовки: диплом о профессиональной переподготовке.

          Действующий закон об образовании (ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации») предусматривает, что образец, форму и порядок выдачи документов о квалификации Учебные центры устанавливают самостоятельно, закрепляя это в своих локальных нормативных актах, которые утверждаются руководителем Учебного центра.

          Между тем, в жизни каждого человека может произойти ситуация, когда может потребоваться получение дубликата ранее выданного документа о квалификации.

          Давайте разберемся насколько это возможно и потребует ли это каких-то дополнительных расходов?

          Выдача Учебным центром дубликата документа возможна при условии наличия в образовательной организации (Учебном центре) всех необходимых сведений о прохождении обучения (письмо Минобрнауки России № АК-610/06 от 12.03.2015 г.).

          Дубликат документа о квалификации может быть выдан в следующих случаях:

1. Взамен утраченного документа о квалификации (на основании личного заявления обучившегося лица, выписки из приказа Учебного центра и объявления о потере документа в средствах массовой информации (СМИ),

2. Взамен документа о квалификации, содержащего ошибки, обнаруженные после его получения обучившимся лицом (на основании личного заявления обучившегося лица),

3. Лицу, изменившему Ф.И.О. (на основании личного заявления и документов, подтверждающих произошедшие изменения).

Дубликат документа всегда выдается на основании личного заявления обучившегося лица!

Для учета выдачи как документов о квалификации, так и дубликатов таких документов, в Учебном центре должны вестись книги регистрации выданных документов. Это могут быть как отдельные книги регистрации (например, книга регистрации выдачи удостоверений о квалификации, книга регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к нему, книга регистрации выдачи дубликатов документов и т.п.), также это может быть и одна единая книга регистрации.

Выдача дубликата документа о квалификации возможна следующими способами:

• обучившемуся лицу лично,

• иному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке (например: нотариально),

• через оператора почтовой связи заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (на основании соответствующего заявления обучившегося лица).

Многие недобросовестные Учебные центры, пытаясь получить дополнительную прибыль, устанавливают определенную оплату как за выдачу самих документов о квалификации, так и за выдачу дубликатов таких документов. Между тем, закон об образовании (п. 16 ст. 60) четко указывает, что взимание платы за выдачу документов о квалификации и за выдачу дубликатов таких документов – не допускается!