Когда необходимо направлять уведомления в МЧС о выполнении работ в области пожарной безопасности?

С 1 марта 2022 года у каждой организации и ИП, которые ведут деятельность в области пожарной безопасности на основании соответствующей лицензии, появилась новая обязанность - подача уведомлений о начале и окончании выполнения работ, которые составляют лицензируемый вид деятельности.

Уведомления нужно направлять в адрес лицензирующего органа (МЧС России) обо всех работах/услугах, которые вы выполняете и/или оказываете в рамках имеющейся у вашей организации лицензии.

Уведомления могут быть двух видов: те, которые подаются до начала выполнения работ (уведомление о начале выполнения работ), и те, которые подаются после окончания выполнения соответствующих работ (уведомления об окончании выполнения работ).

Для подачи каждого вида уведомления законодательством установлены определенные сроки:

1. Уведомление о начале выполнения работ: 5 рабочих дней с даты подписания соответствующего договора, а при его отсутствии – до начала фактического выполнения таких работ.

2. Уведомление об окончании выполнения работ: 5 рабочих дней с момента окончания выполнения соответствующих работ.

3. Подать и то и другое уведомление можно ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО в электронной форме посредством использования портала «Госуслуги». Инструкция по заполнению здесь.

Подача происходит путем заполнения специальных интерактивных форм, которые затем необходимо подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Вид необходимой ЭЦП зависит от статуса подписанта уведомления:

• у индивидуального предпринимателя или руководителя компании должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись,

• у иного лица, действующего, например, на основании доверенности, должна быть усиленная неквалифицированная электронная подпись.

Доступ к заполнению уведомлений можно получить здесь:

1.    Уведомление о начале/окончании выполнения работ по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений: https://www.gosuslugi.ru/609985/1/form;

2.    Уведомление о начале/окончании выполнения работ по тушению пожаров в населенных пунктах, на производственных объектах и объектах инфраструктуры: https://www.gosuslugi.ru/609975/1/form.

ВАЖНО: заполнить такие уведомления могут только организации и индивидуальные предприниматели из своего личного кабинета. Подать такое уведомление от имени физического лица не получится.

Рассмотрим на примере одно из самых популярных заблуждений, связанных с подачей уведомлений. Если организация/ИП осуществляет периодическое техническое обслуживание, например, систем ОПС, по договору, заключенному на 1 год, то необходимо подать только 2 уведомления: уведомление о начале оказания услуг (при заключении договора) и уведомление об окончании оказания услуг (после окончания срока действия договора).

Подавать уведомления об окончании оказания услуг каждый месяц (т.к. акты оказания услуг с контрагентом подписываются ежемесячно) не нужно, так как уведомление об окончании оказания услуг вы подаете при окончании срока действия соответствующего договора либо при его досрочном расторжении. Если вы не производите каждый месяц заключение нового договора, то и направлять уведомление вам не требуется.